Assistent Coördinator Binnendienst

Jouw uitdaging

Je ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en zorgt dat de dagelijkse organisatie draait. Daarbij werk je samen met mensen in uiteenlopende functies, van technische collega’s tot bestuurders. Je schakelt gemakkelijk tussen gesprekspartners en weet wat de situatie van je vraagt. ’s Ochtends plan je afspraken en ontvang je gasten; later stem je met een leverancier af of bereid je een evenement voor. Je taken zijn praktisch én administratief:

• Je beheert agenda’s, plant overleggen en ondersteunt de manager bij administratie en organisatie.
• Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten: van een teamoverleg tot een evenement met meer dan honderd bezoekers.
• Je ontvangt gasten, maakt ruimtes klaar en regelt catering en facilitaire ondersteuning.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen en stemt afspraken met hen af.
• Je helpt teams met administratie en houdt kantoor- en cateringvoorraden op peil.
• Je bewaakt acties, afspraken en planningen en spreekt mensen aan als iets blijft liggen. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen, ook als je daarvoor moet doorvragen of iemand moet herinneren.

Jouw expertise

Ervaring is mooi meegenomen, maar voor ons zijn houding en persoonlijkheid minstens zo belangrijk. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelf oplossingen bedenkt en niet afwacht tot een ander vertelt wat er moet gebeuren. Je houdt overzicht, weet prioriteiten te stellen en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.

Jouw persoonlijkheid

• Je maakt gemakkelijk contact en past je communicatie aan je gesprekspartner aan. Je blijft duidelijk over wat nodig is, ook tegenover iemand met meer ervaring of verantwoordelijkheid.
• Je bent servicegericht, praktisch ingesteld, denkt graag mee en haalt energie uit het ondersteunen van collega’s, bezoekers en relaties. Je ziet wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld worden.
• Je houdt overzicht als verschillende mensen tegelijk iets van je vragen. Je maakt prioriteiten bespreekbaar en geeft duidelijk aan wat haalbaar is en wat moet wachten.

Wat bieden we jou?

Je werkt 32 tot 40 uur per week op ons kantoor in Arnhem van 9 tot half 6. Daar ben je dicht bij je collega’s en de bezoekers voor wie jij het verschil maakt. Je komt terecht in een sociaal team met ruimte voor humor en eigen ideeën.

• €2.600 – €3.650 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een tijdelijk contract met kans op een vast dienstverband.
• 24 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering volgens de cao Netwerkbedrijven.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen in managementondersteuning, evenementen en kantoororganisatie, en mee te denken over hoe het werk slimmer kan.

ElaadNL

ElaadNL is het kennis- en innovatiecentrum van de gezamenlijke Nederlandse netbeheerders voor slim en duurzaam laden. In ons Testlab in Arnhem testen we met fabrikanten uit binnen- en buitenland laadtechnieken voor onder meer auto’s, trucks en bussen. Ook onderzoeken we hoe elektrisch vervoer kan groeien en wat daarvoor nodig is op het stroomnet. Jij zorgt mee voor de organisatie achter dat werk.

Interesse

Vertel ons waarom deze baan bij je past, wat je al kunt en wat je wilt leren. Een kort, persoonlijk verhaal is genoeg. Noem bijvoorbeeld iets dat jij hebt georganiseerd of opgelost, op je werk, tijdens je opleiding of daarbuiten. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 november.