Assistent Coördinator Binnendienst

Voel jij je thuis in een innovatieve omgeving? Vind je het leuk om veel taken tegelijkertijd uit te voeren en zie jij de energietransitie als een uitdaging? Dan zoekt ElaadNL jou! ElaadNL zoekt iemand die van aanpakken houdt en graag initiatief neemt. Vanuit ons kantoor in Arnhem ondersteun jij ons hoofd binnendienst bij werkzaamheden zoals:

Beheer van complexe agenda’s, waaronder die van het managementteam;
Facilitaire/administratieve zaken voor (nieuwe) medewerkers;
Planning van diverse cyclische bijeenkomsten;
Mede-organisatie van grote (internationale) evenementen;
Professionalisering van onze Testlab administratie.

Wie ben jij?

Ben jij enthousiast, leergierig en houd je van aanpakken? Kun je snel schakelen en blijf je rustig, zelfs op drukke momenten? Bijvoorbeeld tijdens internationale evenementen met meer dan 200 bezoekers? Kijk dan even of deze vacature iets voor jou is.

Het is handig als je (de meeste) van de onderstaande vaardigheden beheerst:

Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in Administratie/Secretarieel;
Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel);
Fulltime beschikbaar op onze locatie in Arnhem;
Begrip van hoe je ElaadNL professioneel vertegenwoordigt bij onze gasten.

Kan je iets nog niet? Geen probleem! We leren het je graag.

Wat ga je doen?

Als rechterhand van het hoofd binnendienst speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en draait — van agendabeheer tot evenementen, van gastenontvangst tot archiefbeheer. Een veelzijdige functie met impact!

Ondersteuning hoofd binnendienst

Je bent een kei in organiseren: je beheert agenda’s, regelt facilitaire zaken voor (nieuwe) collega’s, en houdt de administratie op orde.
Je organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt — van onboarding tot bestuursvergaderingen.
Je ondersteunt bij grote (internationale) evenementen, waarbij je meedenkt en meedoet in de voorbereiding en uitvoering.
Ook op facilitair vlak draai jij je hand nergens voor om: van lunch tot laptops, jij regelt het.
Je bent de “helpdesk” van de organisatie en ontzorgt zo management en collega’s.
Je zorgt voor orde in werkzaamheden, faciliteiten en het (digitale) archief.

Wat bieden wij jou?

ElaadNL is een innovatieve kennispartner waar je veel kunt leren over de energietransitie,
elektrische voertuigen en laadinfrastructuur. In ons team heerst een open en informele sfeer, die je onder andere ervaart tijdens onze maandelijkse teamactiviteiten.

Daarnaast kun je rekenen op:

Een salaris tussen €2.600,– en €3.650,– bruto per maand op basis van 40 uur;
Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot vast dienstverband;
24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
Andere arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering volgens de cao
Netwerkbedrijven.

Ester Vermetten

Ben jij enthousiast, leergierig en weet je van aanpakken? Solliciteer nu! Stuur je CV uiterlijk 16 mei naar mij op. De gesprekken vinden plaats in de week van 19 mei. We ontvangen graag snel je reactie.

Direct solliciteren

Over ElaadNL

Kennis- en innovatiecentrum ElaadNL onderzoekt en test het slim en duurzaam opladen van elektrische voertuigen. ElaadNL is een initiatief van de gezamenlijke Nederlandse Netbeheerders. Door hun onderlinge betrokkenheid bij ElaadNL bereiden de netbeheerders zich voor op een toekomst met elektrisch rijden en duurzaam opladen.

Samen met fabrikanten van over de hele wereld testen we in ons Testlab in Arnhem de technieken voor het opladen van elektrische auto’s, trucks en bussen. We onderzoeken de verwachte groei van verschillende vormen van elektrisch vervoer, de bijbehorende laadinfrastructuur en hoe deze slim in te passen in het stroomnet.