Administrator Open Charge Alliance

Rol: Administrator Open Charge Alliance
Locatie: Arnhem
Organisatie: Open Charge Alliance / ElaadNL
Uren per week: 24 tot fulltime

Wat we zoeken

Wij zijn op zoek naar een administrator om de Open Charge Alliance te ondersteunen bij haar administratie en klantcontacten.

Open Charge Alliance

De Open Charge Alliance (OCA) is een wereldwijd consortium van leiders op het gebied van openbare en particuliere infrastructuur voor elektrische voertuigen (EV). Onze missie is om de wereldwijde ontwikkeling, acceptatie en naleving van communicatieprotocollen in de EV-laadinfrastructuur en gerelateerde normen te bevorderen door middel van samenwerking, onderwijs, testen en certificering. De Open Charge Alliance vertegenwoordigt momenteel 240 deelnemers uit de sector uit 46 landen.

Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s die verschillende rollen vervullen op het gebied van communicatie, administratie, financiën, technische redactie, testen en certificering, IT-projectmanagement, internationale business development en strategie. Het operationele team van OCA is gevestigd bij ElaadNL in Arnhem.

Wat jij gaat doen als Administrator Open Charge Alliance

1. OCA Deelnemers administratie
   1. Deelnemer onboarding
   2. Facturering, facturering
   3. Debiteurenbeheer
   4. Prospecten beheren
2. OCA Deelnemers Front Office
   1. Klantcontacten
   2. OCA-mailboxbeheer
   3. OCA mailinglijst administratie
3. OCA Test Tool-beheer
   1. OCTT contractadministratie
   2. OCTT Facturering, facturering
   3. OCTT-licentiegeneratie en distributie van testtools
   4. Eerstelijns ondersteuningsvragen \ vragen over de verzendingstool
4. OCA-certificeringsadministratie
   1. Bewaken van werkafspraken met OCA-testlaboratoria
   2. Nieuwe certificaten verwerken
   3. Eerstelijns certificeringsvragen
   4. Certificaatcommunicatie met gecertificeerde bedrijven en OCA-communicatiekanalen
   5. Beheer van certificeringsdocumenten
5. Beheer van OCA-deelnemersplatform
   1. Causeway administratie (Bedrijf en gebruikers)
   2. Causeway Kalender (planning van de verschillende werkgroepen)
   3. Jira administratie
6. OCA websitebeheer
   1. Beheer van website-inhoud
   2. Evenementen kalender
   3. Nieuws \ ondersteuning communicatie
7. Ondersteuning tijdens live evenementen

Jouw vaardigheden

• Minimaal MBO Bedrijfskunde
• Organisatievaardigheden
• Team speler
• Vloeiend in Engels en sterke communicatieve vaardigheden
• Klantgerichtheid
• Hands on mentaliteit
• Gestructureerd en nauwkeurig
• MS Office (Word, Powerpoint, Excel), Exact